In het menu Bestand --> Stamgegevens --> Prijzen is een nieuwe keuze Standaardprijzen staffels toegevoegd. Met behulp van dit menu kan sneller de juiste prijzen voor de verschillende prijzen ingevoerd worden. In het bovenste deel van het scherm worden de staffels getoond. In het onderste deel staan de regels met standaardprijzen voor de geselecteerd staffel. Per staffel kunnen meerdere regels met standaardprijzen aangelegd worden. Voorwaarde is wel dat de eerste prijs uniek is. Dit wordt gecontroleerd.

Via de knop [Verwerken] worden de standaardprijzen doorgevoerd in de staffelprijzen in het assortiment (waarvoor staffelprijzen met dezelfde staffel gedefinieerd zijn en waarbij de eerste prijs van de staffel gelijk is aan de eerste standaardprijs). De prijzen worden alleen aangepast voor de eigen valuta. In het scherm Assortiment vindt in het tabblad Prijzen een controle plaats na ingave van de eerste staffelprijs. Als deze prijs voorkomt in de tabel met de standaardprijzen, dan worden de overige prijzen (voor de eigen valuta) gevuld met de standaardprijzen.

Via parameter 1973 kan het aantal kenmerken worden opgegeven dat in het 'blok' moet worden opgenomen. Standaard staat deze waarde op 6. De waarde kan verhoogd worden tot maximaal 7 kenmerken.

Via de eigenschappen van het Onderhoud Plantnamen en Onderhoud Plantmatenscherm is het mogelijk om in te stellen dat bij het openen van het scherm direct een zoekscherm getoond wordt. Voor het Onderhoud Plantnamenscherm zijn de volgende opties beschikbaar:
- Zoekscherm tonen Ja/Nee
- Alleen zoeken in assortiment Ja/Nee

De opties voor het Onderhoud Plantmaten zijn:
- Niets doen, geen zoekscherm tonen.
- Zoekscherm tonen.
- Alle maten in het scherm tonen.

De weergave van voorraadmutaties is verbeterd. Door het instellen van parameter 2000 op waarde 1 wordt deze verbeterde weergave geactiveerd. In het hoofdstuk Assortiment --> Voorraadbeheer staat een uitgebreide handleiding over deze nieuwe weergave.

Voor de MC9*90 scanners, gebruikt voor onder andere scannen in- en uitgaande goederen is een nieuwe applicatie gebouwd. Met behulp van deze applicatie is het mogelijk om de scanner te gebruiken bij het muteren van voorraadpartijen. Lees de uitgebreide handleiding over deze nieuwe functie in het hoofdstuk Assortiment --> Voorraadbeheer.

Door TSD kan aan het order entryscherm een extra rekenveld ‘Momenteel beschikbaar’ worden toegevoegd. Dit veld berekend de vrije beschikbare voorraad op basis van de datum gereed van de partij <= systeemdatum én of niet ingedeelde verkoopregels een leverdatum binnen 7 dagen van de systeemdatum hebben.

In het Order entryscherm worden 0-regels van voorraadpartijen van het vorige seizoen ook getoond. Aan het tabblad Voorraad is een checkbox 'Onderdruk nul-regels vorig seizoen' toegevoegd. Als deze checkbox is aangevinkt worden regels met een 0 aantal én een opnamedatum die voor de start van het seizoen ligt niet getoond.

Als in WinTree met toeslagen wordt gewerkt, kan een van de toeslagen gebruikt worden om de verkoopprijs op de voorraadetiketten voor de Cash & Carry mee

af te drukken. Dit veld kan op verzoek door TSD aan een lay-out toegevoegd worden.

Voor het importeren van voorraad is een nieuwe functie beschikbaar. Bij het importeren van voorraad moeten de gebruikte plantnamen, maatcodes, locatienummers en stadia in WinTree al aanwezig zijn. Deze functie kan goed gebruikt worden als aan het einde van een seizoen de huidige voorraad geëxporteerd wordt. Het seizoen wordt afgesloten en de voorraad wordt uit WinTree verwijderd. Met behulp van het Excel-bestand wordt de nieuwe voorraad opgenomen. Hierna kan dit Excel-bestand in WinTree worden geïmporteerd.

Neem contact op met TSD als deze nieuwe functie gebruikt moet gaan worden.

Het is mogelijk om de overlijst direct aan te bieden aan PlantConnect. Voorwaarde is een volledig ingerichte koppeling tussen WinTree en Anteater (programma voor het versturen van elektronische aanvoerbrieven). Neem contact op met TSD indien hier gebruik van moet worden gemaakt. Een uitgebreide handleiding is te lezen in het hoofdstuk PlantConnect.

Met behulp van parameter 1512 is het mogelijk om de externe of interne tekst van de overlijst mee te sturen naar VARB. De parameter heeft hiervoor de volgende waarde beschikbaar:
0 – Geen (voorkeur waarde)
1 - Intern
2 - Extern

De stichting Beurshal heeft een nieuwe plantnamenbestand beschikbaar gesteld. Dit bestand kan in WinTree geïmporteerd worden. Dit gebeurd niet automatisch. Iedere WinTree gebruiker moet hiervoor zelf de benodigde stappen ondernemen. Neem contact op met TSD indien de nieuwe plantnamenlijst in WinTree geïmporteerd moet worden. TSD zal dan de instructies voor het importeren toesturen.

Wanneer vanuit het order entry scherm gezocht wordt op plantnaam, kan het zijn dat op Treecommerce informatie beschikbaar is bij een niet gekoppelde handelspartner. Bij de naam van de partner wordt nu in het scherm getoond. De naam van de niet gekoppelde partner is rood gekleurd. Behalve dat de naam van het partner zichtbaar is, bestaat ook de mogelijkheid om de partner aan een relatie uit WinTree te koppelen.

Voor de naam van een partner, komt een vergrootglas te staan waarmee de partner aan een relatie in WinTree gekoppeld kan worden. Klik op de naam om meer informatie over de partner te krijgen. Na het koppelen van de partner aan een relatie in WinTree , wordt deze informatie direct op Treecommerce aan de handelspartner gekoppeld.

Rechten voor wissen/toevoegen/muteren van voorraad kan nu via autorisatie (rollen) worden ingesteld.

Het leveren van bomen en planten is meer dan het uitleveren van de boom of plant. De klant vraagt steeds vaker dat het artikel voorzien wordt van etiketten, hoezen of andere toevoegingen. Het voorraadbeheer van deze bij-artikelen wordt daarom ook steeds belangrijker. Planten kunnen vaak niet uitgeleverd worden als het bij-artikel niet beschikbaar is. Vooral het beheren van de voorraad foto-etiketten op plantnaam is een tijdrovende klus. WinTree biedt nu een mogelijkheid om de voorraad van bij-artikelen eenvoudig te beheren.

Lees de handleiding 'Voorraadbeheer bij-artikelen' voor meer informatie over deze nieuwe functie.

In de leveranciersgegevens kan per leveranciers een default waarde voor factuurkorting ingegeven worden. Dit veld wordt bij het aanmaken van een inkoopfactuur (in Bedrijfsadministratie of in Financieel) overgenomen.

WinTree toont nu in iedere dropdownlijst voor het selecteren van adressen de volledige firmanaam.

Met behulp van parameter 1977 (waarde 1) is het mogelijk om bij het uitleveren van verkooporders (via het menu Uitleveren verkooporders) per volle CC kar één werkbon te maken. In de klantgroepen wordt ingesteld of klanten uit de groep op deze manier één werkbon per kar moeten krijgen. De karbelading wordt berekend op basis van de instellingen uit het assortiment. Bij het uitleveren worden alleen de ingedeelde, aanwezige planten in een werkbon geplaatst. De aantallen die niet ingedeeld zijn of waarbij de inkooppartij nog niet aanwezig is, blijven in de verkooporder staan. Deze verkoopregels kunnen aan een gewone werkbon toegevoegd worden.

In Onderhoud Locaties is, net als al was bij Onderhoud partij stadia, een tabblad Indelen - II gemaakt. Dit tabblad is alleen zichtbaar indien parameter 2004 op waarde 1 staat. Op dit tabblad worden alle klantgroepen getoond met een checkbox  "Automatisch indelen?". Wanneer de checkbox wordt aangevinkt dan zal de locatie voor de geselecteerde klantgroep bij het automatisch indelen worden gebruikt. Indien de checkbox bij een klantgroep uit staat dan zal nooit automatisch ingedeeld worden. Ook al staat de locatie zelf (tabblad 'Indelen-I) op optie 5 of hoger. Het is wel mogelijk om via het indeelscherm in te delen op een locatie die niet bij de klantgroep voor automatisch indelen is aangevinkt.

Wanneer parameter 1976 op 1 staat wordt het mogelijk om Reserveringsorders in te voeren.

Bij het invoeren van een nieuwe verkooporder wordt de checkbox "Reserveringsorder?"getoond. Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt wordt de nieuwe verkooporderorder een reserveringsorder. In dat geval kan de verkooporder niet worden ingedeeld en uitgeleverd. Op tabblad Info staat in geval van een Reserveringsorder een vinkje, deze kan niet worden aangepast.

 

Wanneer normale verkooporders in werkbon worden gezet wordt gekeken of voor dat artikel bij de klant een reserveringsregel aanwezig is. Indien dat het geval is, dan wordt het begin aantal van deze reserveringsregel verlaagd met in het werkbon geplaatste aantal. Bovendien wordt in de werkbonregel een referentie (key) bewaard van de reserveringsregel. Wordt een werkbonregel verlaagd dan wordt gekeken of de werkbon een verwijzing heeft naar een reserveringsregel. Als dat het geval is dan wordt de reserveringsregel met het teruggeplaatste aantal opgehoogd. Op deze manier wordt door normale leveringen het aantal planten in de reserveringsorder steeds kleiner. WinTree®  zal overigens geen melding geven indien via normale leveringen meer wordt uitgeleverd dan in een reserveringsorder beschikbaar is.

 

Een uitgebreide handleiding staat onder het hoofdstuk Procedures.

Voor de MC9*90 scanner, veelal gebruikt voor controle van in- en uitgaande goederen, is een nieuwe applicatie gemaakt voor het scannen van bestellingen. De scanner kan hierdoor ook in een Cash & Carry gebruikt worden.        

 

Een uitgebreide handleiding van deze nieuwe applicatie staat onder het hoofdstuk Cash & Carry --> PDA verkooporders  

Voor het gebruik van WinTree®  voor verkoopbeurzen bestaat al langer de mogelijkheid om verkooporders te scannen waarbij ingedeeld wordt op fictieve voorraad. Deze functie is uitgebreid met de mogelijkheid om ook direct in te delen op inkooppartijen die nog niet aanwezig zijn.

 

Neem contact op met TSD voor het op de juiste wijze instellen van deze mogelijkheid.

In een verkooporder is op het tabblad ‘Orderstatus’ een extra kolom 'Faktuurnummer(s)' toegevoegd. Hierin wordt het faktuurnummer waarop de verkoopregel gefactureerd is, getoond.

Via parameter 1815 kan aangegeven worden of de prijs automatisch berekend moet worden bij het importeren in verkoop- of offerteregels indien de kolom Prijs in het importprofiel niet gedefinieerd is.

 

Evt. bestaande kladregels zullen na het omzetten van deze parameter opnieuw geïmporteerd moeten worden om ook de prijzen te kunnen laten berekenen.

Via parameter 814 is in te stellen dat de leverdatum vanuit verkooporder meegenomen wordt naar de werkbon. Alleen via de button [Direkt] werden deze data niet meegenomen. Dit is aangepast.

In de wizard Direkte Verkoop worden de verschillende datumvelden gevuld met de datum uit de verkooporder indien de betreffende parameters (814, 815, 816, 1707) een waarde 2 hebben.

In de eigenschappen (tabblad II) van het order entryscherm kan aangegeven worden of de tabbladen Markt en Fictief-klad al vrijgegeven moeten worden na de ingaven van de trefnaam, zonder dat de maatkode gevuld is. Deze instellingen worden in de parameters 1986 en 1987 opgeslagen. De tabbladen Markt en Fictief-klad zijn uiteraard alleen beschikbaar indien hiervoor de juiste modules geactiveerd zijn.

Bij het aanmaken van een verkooporder kon al een contactpersoon aan de verkooporder gekoppeld worden. Het is nu ook mogelijk om voor de levering een afwijkende contactpersoon te selecteren. Deze contactpersoon wordt meegenomen als contactpersoon naar de werkbon.

In het assortimentscherm kan aangeven worden of het artikel een Voorkeurartikel is.

Binnen dezelfde Latijnse naam (trefnaam) kan maximaal 1 artikel (trefnaam +  maatkode) als voorkeurartikel aangemerkt worden. Hierop vindt een controle op plaats.

 

In het order entryscherm (voor offertes en verkooporders) wordt na ingave van de trefnaam gecontroleerd of er een voorkeurartikel is. Zo ja, dan wordt de bijbehorende maatkode ingevuld en wordt de regel met het voorkeurartikel geselecteerd. Het gebruik van het order entryscherm voor het boeken van de offerte- en verkoopregels is voor deze functie verplicht.

Indien gebruikt gemaakt wordt van Multi selectie dan is bij de toevoegen van een inkoop direct niet helemaal duidelijk met welke verkoopregel men bezig is. Via de eigenschappen van het scherm Direkte inkoop kan ingesteld worden of de verkoopinfomatie boven in het scherm getoond moet worden. Deze instelling wordt in (user)parameter 1989 opgeslagen.

Nadat een verkooporder is aangemaakt, is het mogelijk om de BTW-instelling aan te passen. Zodra één of meerdere regels uit de verkooporder opgenomen zijn in een werkbon (waarbij het niet uitmaakt of het een actieve werkbon is of een werkbon die gereedgemeld is) is deze instelling geblokkeerd.

Vaak wordt door de WinTree®  gebruiker een overlijst geëxporteerd, die als bestelformulier naar klanten wordt gestuurd. Als de klant dit Excel bestand ingevuld terugstuurt kan de besteling eenvoudig in WinTree® geïmporteerd worden. Via parameter 1992 kan aangegeven worden of regels zonder aantal of met aantal 0 overgeslagen moeten worden bij de import.

 

Deze parameter is via het eigenschappenscherm bij importprofielen en importeren in te stellen. Als de parameter aangezet wordt, worden regels met een 0 aantal niet opgenomen bij de import en komen ook niet in de tabel inkoop_klad te staan (en worden daardoor dus ook niet gematched).

Vanuit de werkbon kan een VAK-document gemaakt worden. De afzender op dit document is via de eigenschappen van het scherm in te stellen. Deze eigenschap wordt opgeslagen in parameter 1975. Eventueel kan deze parameter door TSD omgezet worden naar een gebruikersafhankelijke parameter. Hierdoor kan, binnen een netwerk,   per gebruiker de inhoud van het afzenderveld ingesteld worden.

Er is een nieuw etiket 'Werkbonkop etiket' (nummer 415) beschikbaar. Dit document print per werkbon een etiket met hierop onder andere de afleveradresgegevens. Dit etiket kan vanuit een geopende werkbon of via bestand ->printen (groep Werkbon) worden afgedrukt.

 

Neem contact op met TSD als dit etiket gebruikt moet gaan worden. In overleg kan de lay-out van het etiket aangemaakt worden.

Voor de statistieklijsten 66 en 75 zijn de afdrukinstellingen uitgebreid met een extra tabblad ‘Kenmerken’. Dit tabblad is alleen beschikbaar indien het WinTree programma Plantinfo geactiveerd is. Op dit tabblad kan een extra selectie gemaakt worden op één kenmerk met één kenmerkwaarde.

Via parameter 1950 kan worden ingesteld of de kostprijs (partij_kostprijs) in de statistiek moet worden bijgewerkt in geval van een aanpassing van de kostprijs in het menu Onderhoud Voorraad.

Voor bijna ieder menu is nu een knop in de knoppenbalk beschikbaar. In de menu’s zijn de knoppen die bij een menu horen, ook zichtbaar.

In de functie Klachtenregistratie (zie ook de handleiding in het hoofdstuk Procedures --> Klachten) zijn de volgende zaken aangepast:
- De velden Datum, Tijd en Invoerder kunnen worden aangepast.
- Bij het handmatig boeken van klachten is naast de knop [Klant/Leverancier] een knop [Verkoopregel/partij] toegevoegd. Nadat een klant of leverancier geselecteerd is kan een verkoopregel of partij aan de klacht gekoppeld worden.
- Knop [Voorbeeld] toegevoegd.
- Vanuit het menu Onderhoud klachten kan nu ook worden geprint, gefaxt of ge-e-maild.
- De klachten worden op de afdruk verzameld per klant/leverancier i.p.v. per klacht een aparte afdruk.
- Klachtenregistratie kan nu ook worden gebruikt zonder autorisatie of multi user.

WinTree verstuurt e-mails waarbij de documenten als bijlagen meegestuurd worden. Met behulp van parameter 1554 kan de naam van het meegestuurde bestand ingesteld worden. Door deze parameter op waarde 2 in te stellen kan via de eigenschappen van het afdrukselectiescherm de naam samengesteld worden. Hiervoor worden @-codes gebruikt. De volgende codes kunnen worden gebruikt:
@1 = Documentnaam
@2 = Nummer
@3 = Trefnaam klant/leverancier
@4 = Klant/Leveranciersnummer
@5 = Referentie
@6 = Extra info

Door het instellen van de juiste codering zal de reply van de ontvanger direct herkenbaar zijn. Wordt een verkeerde code gebruikt dan zal deze uit de bestandsnaam gefilterd worden.

Voor het afdrukken van documenten wordt al een aantal jaren de report generator Crystal Reports gebruikt. Inmiddels wordt daar versie 11 voor gebruikt. Door de technische ontwikkelingen van WinTree was het noodzakelijk om op zoek te gaan naar een andere report generator.TSD heeft een nieuwe report generator gevonden die, in combinatie met een nieuwe manier van afdrukken, snel en vooral betrouwbaar is. Vanaf WinTree versie 8137 is een Outputservice, die de taken voor het afdrukken van documenten van WinTree overneemt beschikbaar. Crystal Report wordt vervangen door Fast Reports. Omdat het ombouwen van dit onderdeel van WinTree veel tijd kost wordt het gebruik van Fast Reports gefaseerd ingevoerd. Om te beginnen zijn de volgende documenten omgezet naar Fast Reports:
• Offerte
• Orderbevestiging
• Verzendlijst
• Factuur
• Zoek/overlijst gepersonaliseerd
• Inkoopbevestiging
• Afroep
• Aanmaning
• Overzicht nog te leveren

In de loop der tijd zullen alle documenten aangepast worden. Ruim 500 documenten moeten worden omgezet. Dit zal enige jaren in beslag nemen. In het hoofdstuk Printen is een uitgebreide handleiding over de nieuwe outputserver beschikbaar.

In de afdrukinstelling van verkoop- en werkbonetiketten kan op het tabblad ‘Retail’ een taal- en valutacode worden opgegeven. Deze krijgt voorrang boven alle andere instellingen. Hiermee kunnen etiketten worden afgedrukt waarbij de valuta en de taal op het etiket kan afwijken van de taal van de klant. De taal wordt gebruikt voor het afdrukken van onder andere de kenmerkteksten. In de lay-out van het etiket moet het veld 'afwijkende_valuta_kode' worden geselecteerd om de afwijkende valuta code te kunnen tonen. De taal wordt automatisch doorgewerkt, maar hiervoor moet de SQL-opdracht van het etiket worden geüpgraded.

Neem contact op met TSD indien van deze mogelijkheid gebruikgemaakt moet worden.

Bij het toevoegen van een verkooporder wordt alleen de kop- en sluittekst van de order zelf opgehaald, niet meer de verzend/factuur teksten. Pas wanneer een werkbon of factuur gemaakt wordt, worden hiervoor de kop/sluittekst opgehaald. Uitzondering: wanneer in het orderscherm op de knoppen wordt geklikt om de verzend/factuur tekst aan te passen, dan wordt de tekst WEL bij de verkooporder bewaard en later ook gebruikt. Ditzelfde geldt ook voor de factuurtekst die op de werkbon kan worden ingevoerd. Eerder werd deze tekst al gevuld bij het maken van een werkbon, nu wordt deze pas gevuld wanneer in de werkbon op de knop Factuurtekst geklikt word.

De lengte van de omschrijving van artikelgroepen is uitgebreid van 25 naar 100 karakters